Proposal Document

営業業務AI自動化
ワークフロー提案書

FileMaker × Biztel × Zoom連携による
営業プロセスの自動化と生産性向上

株式会社ピースフラットシステム 2026年6月
1
プロジェクト概要

背景・課題

  • Zoom商談後のフォローメール作成・顧客カルテ記入・ToDo登録がすべて手作業
  • オンライン営業移行後、顧客カルテがほぼ記入されていない(データ蓄積の停止)
  • 架電リスト作成やホットリード選定が営業担当者の属人的スキルに依存
  • 長期追客のフォローが仕組み化されておらず、機会損失が発生

本プロジェクトのゴール

「営業は喋るだけ」で業務が完結する状態を実現する。通話・商談後の事務作業をAIで自動化し、営業データの蓄積と活用を仕組み化する。

2
ワークフロー一覧
# ワークフロー 優先度 概要
1 商談後フォローメール&ToDo自動登録 最優先 Zoom商談終了→要約→メール生成→ToDo登録
2 架電通話の自動記録・顧客カルテ転記 Biztel通話→文字起こし→要約→FileMaker転記
3 商談キラーフレーズ自動抽出 商談録画から成功トーク・刺さったフレーズを抽出
4 アタックリスト自動生成 過去データ→AIスコアリング→毎朝リスト配信
5 追客架電の自動記録+リマインド 追客通話記録→次回接触日自動抽出→通知
6 リース期限追客リマインド シンプル リース期限チェック→営業担当に自動通知
7 商談FB自動共有 商談内容からAIがFB生成→Chatwork共有
3
各ワークフロー詳細
WF1. 商談後フォローメール&ToDo自動登録
最優先

Zoom商談終了後、文字起こし・AI要約を経て、FileMakerの顧客情報と組み合わせたフォローメールを自動生成する。同時にネクストアクションをToDoとして自動登録する。

📁
FileMaker
打合せ登録
📹
Zoom
商談実施
⚙️
n8n
Webhook受信
🤖
AI
文字起こし・要約
📁
FileMaker
顧客情報取得
✉️
Outlook
メール下書き
トリガー
Zoom商談終了 Webhook
出力先
Outlook下書き + FileMaker ToDo
顧客紐付け
アポシス顧客番号 / Zoomタイトル
ポイント
自動送信ではなく下書き保存(確認後送信)
WF2. 架電通話の自動記録・顧客カルテ転記

コールスタッフがBiztelで架電した通話内容を自動で文字起こし・要約し、FileMakerのアポシス(架電履歴)および顧客カルテに自動転記する。

👤
スタッフ
架電
📞
Biztel
通話録音
🎙️
音声認識
文字起こし
⚙️
n8n
データ取得
🤖
AI
要約・成形
📁
FileMaker
履歴+カルテ

前提条件

  • Biztelバージョンアップ(現行v9→新版)が進行中。新版でサーバーサイドWebhook対応予定
  • 文字起こしエンジン(AmiVoice or Whisper)は別ベンダーが選定中
  • 弊社は文字起こし結果を受け取る以降のパイプラインを構築
WF3. 商談キラーフレーズ自動抽出

Zoom商談の文字起こしから、キラーフレーズ・成功トークパターンを自動抽出し、ナレッジとして蓄積する。

📹
Zoom
商談録画
🤖
AI
文字起こし・要約
🤖
AI
フレーズ抽出
📊
ナレッジDB
蓄積
入力
WF1の文字起こし結果を共用
出力
ナレッジDB(トークスクリプト集)
WF4. アタックリスト自動生成

FileMakerの過去データ(架電履歴・取引実績・マッチング件数等)からホットリードを自動抽出し、AIでスコアリング。毎朝Chatworkに優先順位付きリストを配信する。

📁
FileMaker
過去データ
⚙️
n8n
データ抽出
🤖
AI
スコアリング
💬
Chatwork
毎朝リスト配信
実行タイミング
毎朝定時(スケジュール実行)
対象チーム
士業チーム・中小企業チーム各別
WF5. 追客架電の自動記録+リマインド

追客架電の通話内容を自動記録し、AIがToDo・ネクストアクション・次回接触日を抽出。追客時期到来時にChatworkでリマインド通知する。

📞
Biztel
追客架電
🤖
AI
要約+ToDo抽出
📁
FileMaker
カルテ+追客情報
n8n
定期チェック
💬
Chatwork
リマインド通知
WF6. リース期限追客リマインド
シンプル

FileMakerのリース有効期限を定期チェックし、期限到来前にChatworkで営業担当者にリマインド通知する。

📁
FileMaker
期限チェック
⚙️
n8n
定期実行
💬
Chatwork
リマインド通知
WF7. 商談FB自動共有

Zoom商談の文字起こし・要約結果をもとに、AIが商談フィードバック(良かった点・改善点・次回への提案)を自動生成。Chatworkで共有し、ナレッジとして蓄積する。

📹
Zoom
商談録画
🤖
AI
要約・FB生成
💬
Chatwork
FB共有
🧠
チャットボット
ナレッジ蓄積
AI構成
Claude / Gemini / ChatGPT 多角FB
FB内容
良かったトーク・改善点・次回提案
4
導入ロードマップ
Phase 1 — 基盤構築+最優先ワークフロー
Zoom商談の自動化(WF1 / WF3 / WF7)
WF1 商談後フォローメール&ToDo自動登録の構築
WF3 キラーフレーズ自動抽出の構築
WF7 商談FB自動共有の構築
基盤 n8nセルフホスト環境構築 / FileMaker REST API接続確認
Phase 2 — 架電業務の自動化
Biztel通話の自動記録(WF2 / WF5)
WF2 架電通話の自動記録・顧客カルテ転記
WF5 追客架電の自動記録+リマインド
前提 Biztelバージョンアップ完了 / 音声認識エンジン選定完了
Phase 3 — データ活用の自動化
蓄積データの活用(WF4 / WF6)
WF4 アタックリスト自動生成(毎朝配信)
WF6 リース期限追客リマインド
効果 Phase 1-2で蓄積されたデータをもとにスコアリング精度を向上
Phase 4 — 高度化・拡張
長期追客の個別自動化 / 中小企業チームへの展開
拡張 顧客ごとの個別フォローメール自動送信(長期追客)
拡張 士業チーム→中小企業チームへの横展開
拡張 リアルタイム商談アシスタント(将来構想)
5
技術スタック
n8n
ワークフロー基盤(セルフホスト)
ChatGPT / Claude / Gemini
AI処理(用途別使い分け)
FileMaker Server
基幹DB(REST API経由)
Biztel CTI
電話システム
AmiVoice / Whisper
音声認識(別ベンダー選定)
Zoom
Web会議(Webhook + API)
Chatwork
社内チャット・通知先
Outlook
メール送信
6
期待される導入効果
📝
商談後の事務作業を大幅削減
フォローメール作成・ToDo登録・カルテ記入が自動化され、商談直後の作業がほぼゼロに
📊
顧客データの自動蓄積(属人化解消)
通話内容・商談履歴が自動でFileMakerに記録され、誰でもお客様の状況を把握可能に
🎯
アプローチ精度の向上
AIスコアリングによる毎朝の優先リスト配信で、最適なタイミング・最適な相手にアプローチ
🔄
追客漏れの防止
次回接触日・リース期限を自動通知し、フォローすべき顧客を見逃さない
💡
営業ナレッジの組織化
キラーフレーズ・成功トークが自動抽出・共有され、チーム全体の営業力が底上げされる